Kasa fiskalna online – jak działa i kto musi ją mieć?
Prowadzenie ewidencji sprzedaży wciąż w dużej mierze wykonywane jest za pomocą zwykłych, tradycyjnych kas fiskalnych, jednak w przeciągu najbliższych kilku lat zacznie się to zmieniać za sprawą kas fiskalnych online. Tylko właściwie jak działa kasa fiskalna online? Czy ona jest, dla kogo jest obowiązkowa i od kiedy należy jej używać?
Kasa fiskalna online – kto musi ją mieć i od kiedy?
Wykorzystywanie kas fiskalnych online promowane jest już od jakiegoś czasu, a docelowo ma ono być obowiązkiem dla wszystkich branż.
Nie jest to jednak kwestia bardzo mocno nagłaśniana, w związku z czym wielu przedsiębiorców wyszukuje hasła typu „kasy fiskalne online dla kogo” i „kasa fiskalna online od kiedy”, aby dowiedzieć się, czy już ich ten obowiązek obejmuje, a jeśli nie, to kiedy mogą się go spodziewać.
Od 1 stycznia 2020 roku część przedsiębiorców musi już obowiązkowo prowadzić kasy fiskalne online. Konkretnie chodzi o:
- mechaników
- właścicieli warsztatów samochodowych
- firm sprzedających olej napędowy, benzynę czy gaz.
Kolejne pozycje na liście branż, w których kasa fiskalna online jest wymagana, pojawią się 1 lipca 2020 roku. Od tego momentu z tego typu kas będą musiały korzystać:
- stacjonarne placówki gastronomiczne (zarówno te działające cały rok, jak i tylko sezonowo)
- firmy oferujące krótkoterminowe zakwaterowanie (hotele, hostele)
- sprzedawcy m.in. węgla i brykietu.
Z kolei od 1 stycznia 2021 kasa fiskalna online będzie obowiązkiem dla:
- lekarzy
- prawników
- budowlańców
- kosmetyczek i fryzjerów
- właścicieli siłowni, a także studiów fitness.
To jednak nie wszystko. Jak wspomniano powyżej, ostatecznie obowiązek ten ma objąć każdego przedsiębiorcę, niezależnie od branży. Stanie się to wraz z końcem 2022 roku, co oznacza, że jeśli nic nie zmieni się do tego czasu, od 1 stycznia 2023 z kasy fiskalnej online korzystać będzie każda firma.
Kasa fiskalna online – jak działa i czym się różni?
Działanie typowych kas fiskalnych nie jest dla większości przedsiębiorców i konsumentów tajemnicą, ale nie da się ukryć, że pojęcie kasa fiskalna online jest znacznie mniej znane. W praktyce nie różni się ona bardzo mocno od zwykłej kasy, natomiast pozwala na lepszą kontrolę poczynań przedsiębiorcy i pozwala uniknąć oszustw podatkowych. W takim razie kasa fiskalna online – jak działa?
Jak wskazuje sama jej nazwa, łączy się ona z Internetem, tak więc trzeba jej zapewnić dostęp do sieci. Po co jej takie połączenie? Co dwie godziny (takie jest ustawienie domyślne tego typu kasy, może ono zostać zmienione, jednak nie przez samego przedsiębiorcę) komunikuje się ona online z Centralnym Rejestrem Kas, znanym także pod nazwą Repozytorium. CRK prowadzi Krajowa Administracja Skarbowa.
Kasa przesyła wtedy między innymi informacje na temat tego, kiedy nastąpiła jej fiskalizacja i przeglądy, a także, jakie transakcje za jej pomocą wykonano i jaką kwotę podatku odprowadzono.
Kasa fiskalna online a fiskalizacja
Kasę fiskalną online również trzeba fiskalizować, zanim będziemy mogli za jej pomocą wystawiać rachunki klientom. Jak łatwo się domyślić, to również musi być zrobione przy aktywnym połączeniu z siecią, natomiast przedsiębiorca nie będzie w stanie zrobić tego sam.
Żeby kasa fiskalna online mogła zostać poddana fiskalizacji, musi trafić do autoryzowanego serwisu. Jak wspomniano powyżej, dane odnośnie fiskalizacji również trafią do Centralnego Rejestru Kas.
Zwrot kosztów za wymianę kasy na kasę fiskalną online
Wymiana kasy to dla przedsiębiorców dodatkowy koszt. Niektórzy z nich mogą jednak zawnioskować o zwrot jego części, a mianowicie nawet 90% poniesionego wydatku (nie może to być jednak 700 złotych, a zwrotu nie można uzyskać z opłaconego podatku). Zwrot kosztów obejmuje:
- firmy, które po 1 stycznia 2020 mają obowiązek przejścia na kasy fiskalne online
- przedsiębiorców, którzy dobrowolnie zdecydują się na ten rodzaj kas.
Co ważne, w tym drugim przypadku na zwrot mogą liczyć również ci przedsiębiorcy, którzy nie wymieniali zwykłej kasy na kasę online, a po prostu wcześniej nie wykorzystywali żadnego rodzaju kasy.
Kasa fiskalna online – podsumowanie
Kasa fiskalna online – jak działa, dla kogo i od kiedy? Takie pytanie coraz częściej zadają sobie przedsiębiorcy z różnych branż. Z uwagi na fakt, że od 2023 roku jej stosowanie będzie obowiązkowe dla każdego, warto poszerzyć swoją wiedzę na temat tego rodzaju kas – nawet, jeśli obecnie wciąż możemy stosować w naszej branży kasy tradycyjne.
